Tool-Stack: Sophia Dei - diese Tools nutzt die Procreate-Expertin in ihrem Creator Business-Alltag!
Mit diesen Tools führt Sophia Dei ihr Creator Business als Procreate- und Animations-Expertin
Sophia Dei ist als Illustratorin und Designerin als Content Creator unterwegs und ist absolute Procreate- und Animationsexpertin. Ihre besten Tipps und jede Menge hilfreiche Tricks zum Animieren, teilt sie mit ihrer Community auf ihrem YouTube Kanal und ihrem Blog.
In ihrem Repertoire findest du nicht nur Grafikdesign, Illustrationen und Animationen, sondern sie bietet auch Online-Kurse rund um das Tool Procreate und das Thema Animieren. Ihre digitalen Produkte, wie zum Beispiel Sticker, Gyfis oder Animations Toolkits, kannst du in ihrem Shop kaufen. Aber da gibt’s noch mehr: Gerade hat sie nämlich ihr eigenes Buch veröffentlicht! Aufregend!
Der Creator-Steckbrief 🙋
Im Business seit: Sophia Dei ist seit 2019 mit ihrem Online-Business dabei. Nach ihrem Kommunikationsdesign-Studium und zahlreichen Designjobs in Agenturen, hat sie den Schritt gewagt.
Lieblingskanal: Definitiv Instagram! Klar, die ästhetische Plattform bietet sich ja förmlich für Design- und Animationsprofis an. Aber auch YouTube steht bei Sophia hoch im Kurs - ein knapper zweiter Platz sozusagen.
Das kannst du bei Sophia Dei kaufen: Online-Kurse rund ums Thema Animation und wie man das mit dem Tool Procreate professionell macht. Bald gibt es auch ihr eigenes Buch “Animation mit Procreate und Procreate Dreams”. In ihrem Online-Shop kannst du auch digitale Produkte, wie Sticker, Toolkits, Fonts und Planer, kaufen
Auftritt im Creatorway Podcast zum Anhören: Sophia Dei war bereits schon zweimal Gast im Creatorway Podcast - Thema: Digitales Kursbusiness umstrukturieren (Folge 0095) im Dezember 2023 und zum Thema: Business-Ideen, die mal jemand umsetzen soll (Folge 0025) im April 2023.
Okay, die Basics sind geklärt, jetzt schauen wir uns mal genauer an, wie Sophias Business-Alltag so aussieht und welche Lieblings-Tools sie hat. Bei den nachfolgenden Links handelt es sich übrigens um Affiliate-Links.
Ach übrigens, hast du Bock auf noch mehr Tool-Stacks und willst wissen, welche Tools andere Creator in ihrem Business nutzen? Dann schau doch mal bei Rick Azas, Sophie Hobelsberger oder Selina Calvin vorbei!
Sophias Tools, Empfehlungen & Creator-Routinen:
Content-Planung, Social Media & Management
Absolutes Lieblingstool: Notion. Über das Toll plant sie tatsächlich am meisten - dort hat sie alle ihre Notizen, Planungen und Co. drin.
Wissens-Management und Info-Sortierung
Auch hier ist Notion mit an erster Stelle Sophias Lieblingstool. Sie nutzt aber auch die Notizfunktion ihrer Apple-Geräte (Mac, iPhone, iPad), um sich Notizen zu machen. Allerdings nur für schnelle Notizen, Ideen, Gedankenblitze, denn: Auch die Notizen landen dann im Notion-Tool und werden dort dann von ihr sortiert und gesammelt.
Content-Erstellung (Blog, Podcast, …)
Was bei Sophia quasi im Dauereinsatz ist: Canva. Canva, ein Online-Tool für Grafikdesign, nutzt sie für alles Mögliche. Für Animationen und Videos nutzt sie allerdings überwiegend InShot - mega praktisches Tool, um Videos und Co. direkt auf dem Handy und Tablet zu schneiden.
Ihre YouTube Videos erstellt und bearbeitet Sophia mit dem Tool Camtasia.
Online-Präsenzen (Website, …)
Sophias Website hat sie mit dem Tool Squarespace designt. Squarespace nutzt sie von Anfang an bis heute - absolutes Lieblingstool.
Projektmanagement & Teamkommunikation
Für ihr Projektmanagement nutzt sie ebenfalls das Tool Notion. In dem Tool selber hat sie sich eine Projekt-Base angelegt, wo sie alles Wichtige drin hat.
Um sich im Team untereinander auszutauschen, hat sie das Tool Slack, ein Instant-Messenger-Dienst, der sich prima zur Teamkommunikation eignet.
Finanzen & Buchhaltung
Um ihre Finanzen im Blick zu behalten, hat Sophia sich eine Excel-Tabelle erstellt, mit der sie auch ausgestellte Rechnungen und Zahlungseingänge trackt.
Bevor sie ihre Buchhaltung komplett an den Steuerberater abgegeben hat, hat sie super gute Erfahrungen mit dem Tool FastBill gemacht. Kann sie nur empfehlen, besonders für automatische Rechnungsstellungen.
Sophia Deis Routinen im Business-Alltag
Als frisch gebackene Mama musste Sophia ihren Business-Alltag etwas anders organisieren. Ihr Zeitfenster für ihr Online-Business hat sich den Schläfchen ihres kleinen Sohnes angepasst. Also hat sie sich angewöhnt, alles was für den nächsten Tag ansteht einen Abend vorher aufzuschreiben, also ihre eigene To-Do-Liste zu erstellen.
So kann sie am nächsten Tag sofort loslegen und ihre Punkte strukturiert abarbeiten - das spart ihr Zeit, die sie sofort in ihre Projekte stecken kann. Eine Routine, die für Sophia super funktioniert.
Business-Produkte, die keine Software sind
Ein Zeitwürfel - also einen digitalen Cube Timer, mit dem man zum Beispiel 30 Minuten einstellen kann und dann fängt er an zu piepen, wenn die Zeit um ist. Hat sie bei Amazon gefunden und bestellt.
Und als Illustratorin und Animations-Expertin darf natürlich auch ein Spiralringbuch nicht fehlen. Mit gepunkteten Seiten. Sophia hat sogar eine Lieblingsmarke, leider steht auf ihrem Ringbuch kein Name oder Logo drauf. Es ist aber mit Naturpapier und besteht aus recyceltem Material.
@alle Notizbuch-Hersteller: Schreibt eure Marke, Name oder Logo auf eure Produkte, damit wir euch auch weiterempfehlen können.
Produktivitätstipps & Tools
Oben hat Sophia schon kurz erwähnt, dass sie mit ihrer vorabendlichen, geschriebenen To-Do-Liste am nächsten Tag deutlich produktiver arbeiten kann.
Ihr zweiter Tipp: Pausen machen und nicht den ganzen Tag durch hustlen. Sie geht gerne raus spazieren, um einen klaren Kopf zu bekommen. Und zwar ohne Input. Einfach nur sie selber und die frische Luft - keine Podcasts und keine Musik. Durch ihre Spaziergänge ohne jeglichen äußerlichen Input arbeitet sie definitiv produktiver.
Soundtrack, wenn GAR NICHTS geht
Sophia hat sogar eine ganze Playlist auf Spotify, die sie in eine Arbeits-Mood versetzt. Ein Song davon ist zum Beispiel “Aurora” von Andre Polar - absoluter Lieblingssong!
Lieblings-Newsletter
Zwei Newsletter findet sie richtig gut und liest sie regelmäßig: einmal den Creatorway Newsletter von Victoria Weber und dann einmal den Newsletter “Smart Chiefs” von Laura Lewandowski. Die hat sie übrigens auch beim Creatorway-Podcast kennengelernt.
Buchtipps
Einmal das Buch “Mehr Zeit” von Jake Knapp und John Zeratsky. Die beiden sind Mitgründer von Google Ventures und wollen dir mit ihrem Buch helfen, wirklich mehr Zeit für dich und dein Business in deinem Leben zu haben. Gibt’s auch in englischer Ausgabe.
Dann noch das Buch “Drawing Digital” von Lisa Bardot (von Bardot Brush), mit vielen Tipps und Tricks zum digitalen Zeichnen. Das Buch gibt es auch in deutsch.
Random Empfehlungen & Lieblingsdinge im Creator-Alltag
Ganz oben auf der Liste: Ohne ihr iPad und ihren Apple Pencil geht gar nichts. Die beiden Sachen zählen auf jeden Fall zu ihren Lieblingsdingen. Und Kaffee. Schwarz. Ganz simpel aus einem Kaffeevollautomaten.
Und was auch nicht fehlen darf und einfach immer geht: Gummibärchen. Aber nur die klassischen und am liebsten die weißen und die grünen.
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