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GoTo Meeting - Die super Webkonferenz-Alternative zu Zoom und Co.

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Es müsste dir auch schon aufgefallen sein, dass sich die Arbeitswelt gewandelt hat. 

Spätestens seit der C-Pandemie hat sich einiges an den Arbeitsplätzen und in den Unternehmen verändert - es ist schon so etwas wie eine neue Arbeitswelt entstanden. 

Moderner und flexibler. Digital und virtuell. Wir sagen, gut so! 

Wie cool ist es bitte, Meetings und Konferenzen schnell und unkompliziert mit ein paar Klicks zu organisieren und durchzuführen? Egal, wo sich deine Teammitglieder oder Kunden gerade aufhalten. 

Wir wollen uns heute mal genauer mit dem Thema Video-Calls und -Conferencing und Online-Meetings beschäftigen.

Denn um in der “neuen”, virtuellen und digitalen Arbeitswelt zurechtzukommen, braucht man definitiv die passenden Tools dafür. 

Wir stellen dir mit GoTo Meeting eine super Alternative zu Zoom, Microsoft Teams und Co. vor.

Neugierig? 

Dann let’s go! 👇

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Was ist GoTo Meeting?

GoTo Meeting ist eine Software, mit der du 

organisieren und durchführen kannst. 

Dabei ist sie speziell auf Unternehmen ausgerichtet, also für Business-Calls und Co. und nicht für den Schnack mit der besten Freundin.

Ins Leben gerufen wurde GoTo Meeting von dem US-Unternehmen LogMeln Inc, das heute seinen Hauptsitz in Boston in den USA hat. 

Und das Tool GoTo Meeting ist übrigens nur eines von vielen aus der GoTo-Familie. 

Es gibt zum Beispiel noch 

  • GoTo Webinar (für Webinare und große Online-Events), 

  • GoTo Training (für Schulungen, Bildungswesen) oder 

  • die All-In-One Software GoTo Connect.

Wofür du GoTo Meeting nutzen kannst

Wie gerade schon geschrieben, ist GoTo Meeting speziell auf virtuelle Business-Meetings und -Calls ausgerichtet. 

Für dein Business

Du kannst es also prima für 

  • Kundengespräche, 

  • virtuelle (und professionelle) Meetings mit Kunden oder 

  • für Meetings mit deinem Team nutzen. 

Für das Online-Lernen

Aber auch E-Learning, wie zum Beispiel Nachhilfeunterricht, funktioniert mit dem Tool super. 

Für Online-Termine

Auf der GoTo Website wird sogar angepriesen, dass GoTo Meeting sich für videogeschützte Telemedizin eignet. Also Online-Termine und -Besprechungen mit einem Arzt.

Wenn du ein Business hast und regelmäßig Online-Meetings mit Kunden oder mit deinen Teammitgliedern führst, ist GoTo Meeting prinzipiell schon mal auf jeden Fall was für dich.

Was du alles mit GoTo Meeting machen kannst, schauen wir uns jetzt an. 👇

Was kannst du mit GoTo Meeting alles machen? Die Features

Bevor wir dir verraten, welche Features du mit GoTo Meeting nutzen kannst, eins noch vorab:

GoTo Meeting integrieren 

Du kannst GoTo Meeting auch in deine Apps, wie zum Beispiel Google Kalender, Outlook, Salesforce und Microsoft Office, integrieren. 

So hast du dann alles quasi an einem Ort und kannst deine Lieblingsapps in deinem Business-Alltag wie gewohnt nutzen.

So, jetzt aber zu den Features und was du alles mit GoTo Meeting machen kannst.

Video-Calls

Das Hauptfeature - ganz klar - sind die Video-Calls. 

Schlicht und einfach: Mit GoTo Meeting kannst du mit deinen Kunden, Teammitgliedern oder mit beliebigen Businesskontakten 

  • online Meetings abhalten, 

  • Gespräche führen, 

  • Schulungen machen, 

  • Produkte vorstellen, 

  • virtuelle Konferenzen abhalten, 

  • oder oder oder… 

Und zwar in HD-Qualität.

Aber mit GoTo Meeting kannst du noch ein bisschen mehr machen, als “nur” ein Online-Meeting durchzuführen. Das Tool hat coole Features für das ganze Drumherum in petto. 

Persönliche Meetingräume

Ein Meeting muss geplant und Teilnehmer müssen eingeladen werden. 

Du kannst mit GoTo Meeting einen persönlichen Meetingraum erstellen - mit deinem Logo und Brandtheme. 

Und dann einen benutzerdefinierten Einladungslink rausschicken - das ist nicht nur schick, sondern macht definitiv auch einen professionellen Eindruck.

Webcam Vorschau

Mit der Webcam Vorschau kannst du deinen persönlichen Meetingraum vorher abchecken und schauen, ob alles gut aussieht und die Qualität passt. 

Das ist super praktisch, denn so machst du einen professionellen Eindruck bei deinen Kunden und ärgerst dich nicht, wenn etwas im Meeting nicht so nice aussieht.

Rückruffunktion

Und damit du auch ja keines deiner Meetings verpasst, kannst du dich via der “Call Me” Rückruffunktion von GoTo, kurz bevor dein Meeting beginnt, anrufen lassen.

Denn ganz ehrlich, wer kennt das nicht? Der Terminkalender ist wieder mal super voll. Da kann leider auch mal ein Termin untergehen.

Und damit das nicht passiert, ist dieses Feature nicht nur nice-to-have sondern ein Must-Have!

Business Messaging

Was wir auch ganz cool finden, ist das Business Messaging. 

Das ist ein integrierter Chat bei GoTo Meeting, über den du mit deinen Kunden und Teammitgliedern chatten kannst. 

Ganz oft merken wir, dass es vielleicht doch einfacher wäre, einige Sachen kurz zu besprechen, anstatt stundenlang per Mail hin und her zu tippen…

Und da ist das Business Messaging eine super Sache!

Ach und du kannst mit dem GoTo Chat mit nur einem Klick ein Online-Meeting starten - Ganz easy und unkompliziert.

Thumbs up. 👍

Bildschirm teilen

Im Online-Meeting selber kannst du jederzeit deinen Desktop mit den anderen sharen. 

Das ist mega praktisch! 

Denn so kannst du problemlos 

  • den Anderen zeigen, woran du gerade arbeitest oder 

  • viel einfacher erklären, was zu tun ist. 

Und alle sind so auf dem neuesten Stand. 

Zeichenwerkzeuge

Mit den Zeichenwerkzeugen von GoTo Meeting ist das sogar alles noch einfacher.

Jepp, richtig gelesen: Du kannst richtig kreativ werden und Struktur in die Dokumente bringen! 

Du kannst zum Beispiel 

  • mit einem Stift wichtige Stellen in einem Dokument markieren, 

  • Skizzen anfertigen, 

  • mit dem Textmarker wichtige Basics hervorheben oder 

  • mit dem Laserpointer durch eine Präsentation führen. 

So vermeidest du auf jeden Fall gerunzelte Stirnen und Fragen wie "Was macht er denn da?”, "Was meint er?" oder "An welcher Stelle war das?”. 

Richtig nice!

Features für unterwegs

Wenn du übrigens unterwegs bist und ein Online-Meeting hast, hat GoTo Meeting drei praktische Features dafür im Angebot. 

Webcam-Hintergrund

Du kannst deinen Webcam-Hintergrund nach Belieben verändern.

So bekommt dein Meeting-Partner gar nicht mit, dass du vielleicht gerade im Zug sitzt oder auf der Straße unterwegs bist. 

Reisemodus

Und wenn du irgendwo unterwegs bist, wo du dich mit keinem WLAN verbinden kannst, kannst du bei GoTo in den Reisemodus schalten. 

Der Reisemodus verbraucht 90 Prozent weniger Bandbreite und schont so dein mobiles Datenvolumen. 

Telefonisches Meeting

Und wenn das alles nicht klappt oder du so unterwegs bist, dass ein Video-Call mega unpassend ist (im Auto zum Beispiel), dann brauchst du nicht verzweifeln!

Denn du kannst bei deinem Meeting auch telefonisch teilnehmen. 

Dafür hat GoTo Meeting sogar in über 50 Ländern eine gebührenfreie Nummer.

Rechte für Gastmoderatoren

Ach ja, nicht zu vergessen: Falls du ein Meeting nicht alleine abhältst oder eine Präsentation mit jemandem zusammen vorstellst, kannst du deinem Gastmoderator die entsprechenden Rechte einräumen.

  • So kann er dann das Meeting übernehmen und steuern. 

  • Du kannst deinem Gastmoderator sogar deine Tastatur und Maus bedienen lassen. 

Smart Meeting Assistant

Und jetzt wird’s interessant!

Denn mal Hand aufs Herz: Wie nervig und zeitaufwendig kann es sein, sich während eines Meetings (oder noch “schlimmer”: bei einer Schulung (!)) Notizen zu machen? Oder man bekommt sogar im schlimmsten Fall den Part aufgebrummt, das Protokoll zu erstellen? 

Wenn du jetzt schon nur an den Gedanken angefangen hast, mit den Augen zu rollen, haben wir gute Nachrichten für dich: 

GoTo Meeting zeichnet dein Meeting auf und transkribiert es dir sogar automatisch. 

Ein Traum! 

Dafür brauchst du einfach nur den Smart Meeting Assistant zu aktivieren.

Meeting-Diagnosen

Wenn du magst, kannst du dir bei GoTo Meeting auch Meeting-Diagnosen erstellen.

Damit kannst du dir dann Statistiken und Analysen zu deinem Meeting anschauen. 

Was für einen Bericht du haben möchtest (z.B. Teilnehmeranzahl, Aktivitäten), kannst du dir ganz individuell einstellen - die Berichte bekommst du dann für deinen gewählten Zeitraum via Mail zugesandt.

Wie sicher ist GoTo Meeting?

Verschlüsselungen

Sowohl die Video- als auch die Audiodaten sind verschlüsselt. 

Die Meetings sind also vertraulich und sicher und zwar dank einem SRTP (Secure Real-Time Transport Protocol auf Basis von AES-128-HMAC-SHA1). 

Wenn du deinen Desktop während eines Meetings freigibst und teilst, passiert das TLS (Transport Layer Security) -verschlüsselt.

Richtig nice!

Meeting sperren

Aber auch du selbst kannst deine Meetings noch sicherer und vertraulicher machen. 

Du kannst zum Beispiel, wenn du mit einem Meeting begonnen hast, dieses sperren. 

Dann können keine weiteren Teilnehmer hinzukommen oder in deinem Meetingraum reinkommen, außer du genehmigst es. 

Personen entfernen

Und wenn dir während eines Online-Meetings ein Teilnehmer suspekt ist oder du ihn nicht kennst, kannst du ihn mit einem Klick aus dem Meeting entfernen. 

Das ist super praktisch, denn so bleibt dein Meeting vertraulich und alle Teilnehmer fühlen sich sicher!

Passwort erstellen

Was auch noch geht: ein Passwort für dein Online-Meeting vergeben. 

So können wirklich nur die Leute teilnehmen, denen du vorher das Passwort zugänglich gemacht hast.

Was kostet GoTo Meeting? Die Preise

Testzeitraum und Pakete

Es gibt drei verschiedene Pakete bei GoTo Meeting: 

  • Professional (10,75 €), 

  • Business (14,33 €) und 

  • Enterprise (nach Anfrage).

Bevor du dich aber für ein Paket entscheidest, kannst du die Software vorher 14 Tage kostenfrei testen. 

Hier musst du auch keine Kreditkarte hinterlegen. Nach 14 Tagen endet die Testphase automatisch.

Bezahlvorgang

Zahlen kannst du bei GoTo Meeting 

  • mit Kreditkarte oder 

  • per SEPA-Lastschrift. 

Up- / Downgrades

Und die Abos kannst du jederzeit ändern.

Falls du also merkst, dass du mehr Features benötigst (oder weniger), kannst du einfach up- oder downgraden. 

Je mehr Features du nutzen möchtest und je größer deine Meetings sein sollen, desto teurer wird es. Der Smart Assistant ist zum Beispiel erst ab dem Business Paket mit dabei. 

Wenn du dir detailliert anschauen möchtest, welche Features in welchem Paket drin sind, kannst du das gerne hier machen: GoTo Meeting - Übersicht Features.

Ist GoTo Meeting etwas für dich?

Wir finden GoTo Meeting überzeugt mit 

  • seinen Features, 

  • seinen Sicherheits-Verschlüsselungen und

  • der HD-Qualität für die Video- und Audiodaten. 

Und was für uns auch ganz klar für GoTo Meeting spricht, ist, dass 

  • es einfach zu bedienen ist, 

  • ein Meeting schnell und easy organisiert ist und 

  • du jede Menge Möglichkeiten dein Online-Meeting individuell zu gestalten und professionell zu halten hast.

Obwohl es eine 14-tägige kostenfreie Testphase gibt, bietet GoTo Meeting kein kostenloses Paket an wie zum Beispiel Zoom (das ist zwar auch begrenzt in Zeit und Teilnehmeranzahl, aber immerhin).

Wir wünschen dir auf jeden Fall viel Spaß und Erfolg mit GoTo Meeting - egal ob du es nur mal ausprobieren möchtest oder es tagtäglich in deinem Business für Calls und Co. nutzt!

Hast du noch Fragen oder weitere Tipps für uns? Dann schreib uns gerne! 

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