Tool-Stack: Sophie Hobelsberger - diese Lieblingstools nutzt die Social-Media- und Kurzvideo-Expertin in ihrem Creator Business

June 12, 2024 Creatorway Podcast

Mit diesen Tools rockt Sophie Hobelsberger ihr Creator-Business als TikTok- und Kurzfilm-Expertin

Sophie Hobelsberger hatte sich eigentlich eine Karriere als Zahnärztin vorgestellt, aber wie so oft im Leben, kommt es anders als man denkt ;-). Aber alles hat ja bekanntlich seinen Grund: Denn um ihr Studium zu finanzieren, hat Sophie nebenbei schon angefangen, ihre Social-Media-Kanäle aufzubauen - und das ziemlich erfolgreich.

Jetzt ist sie Vollzeit-Expertin rund um das Thema Online-Marketing und hilft Selbstständigen, Solopreneuren und Co. dabei, ihre Social-Media-Präsenz aufzubauen. Ihre Tipps und Tricks teilt sie mit ihrer Community auf Instagram, TikTok und seit ca. einem Jahr auch auf YouTube.

Seit April 2022 hat sie auch einen Podcast: “You Grow - Dein Online-Business Podcast, in dem sie nicht nur hilfreiche Tipps gibt, sondern auch super spannende Interviews rund ums Thema Kurzfilme und Social-Media-Marketing führt.

Der Creator-Steckbrief 🙋

Im Business seit: 2017 hat Sophie nebenberuflich ihr Creator-Business gestartet. Nach vier Jahren Zahnmedizinstudium hat sie sich dann entschlossen, Vollzeit ins Creator-Business einzusteigen.
Das kannst du bei Sophie Hobelsberger kaufen: Die Online-Kurse “Live-Launch-System” und “Kurzvideo-System” sowie ein 1:1 Mentoring, in dem es um Social-Media Strategien und deinen Content geht
Auftritt im Creatorway Podcast zum Anhören: Sophie war am 20.02.2024 zu Gast im Creatorway Podcast und zwar zum Thema: TikTok Experten und Online Educators - Tanzen nicht nötig! (Folge 0115)

Okay, das waren die Basics, dann schauen wir uns jetzt einmal an, welche Lieblingstools Sophie Hobelsberger in ihrem Creator Business nutzt und außerdem verrät sie uns, wie sie produktiv und kreativ bleibt! Bei den nachfolgenden Links handelt es sich übrigens um Affiiate-Links.

Ach übrigens, hast du Bock auf noch mehr Tool-Stacks und willst wissen, welche Tools andere Creator in ihrem Business nutzen? Dann schau doch mal bei Selina Calvin, Sophia Dei oder Matthias Morr vorbei!

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Content-Planung, Social Media & Management

Für die Content-Planung ihrer Social-Media Kanäle nutzt Sophie entweder das Tool Planoli oder sie plant ihren Content direkt in den Apps. Bei Instagram nutzt sie zum Beispiel die Meta Business Suite und ihren TikTok Content plant und strukturiert sie direkt am Desktop.

Wissens-Management und Info-Sortierung

Obwohl Sophie manchmal etwas zwiegespalten zwischen analog und digital ist, hat sie ganz klar ein Lieblingstool, um Wissen zu sammeln und zu strukturieren: Notion. Wir zitieren: “Das ist mein zweites Gehirn”. Sie sammelt da nicht nur wichtige Infos und ihr Wissen, sondern nutzt das Tool Notion auch als ihre Content-Datenbank.

Content-Erstellung (Blog, Podcast, …)

Um ihre Videos zu drehen, nutzt Sophie auf jeden Fall ziemlich oft CapCut. Sie findet es ziemlich cool, da man mit CapCut auch Multiclips aufnehmen kann. Was sie auch oft macht ist, dass sie ihren Content direkt in der jeweiligen App erstellt. Also mit dem TikTok Editor oder dem Insta Reels-Kamera-Editor. Und wenn sie die Videos nicht mit CapCut schneidet, macht sie das auch in der jeweiligen App.

Ihre Online-Kursvideos hingegen macht sie mit der Open Broadcaster Software (OBS). Man kann nämlich bei OBS nicht nur live streamen, sondern auch aufzeichnen - und zwar so, dass du dein Mikro, deine Webcam, deine Folien und alles was du brauchst, einblenden kannst. Und voilá: schon ist dein Video fertig. Natürlich noch ggf. ein paar Versprecher rausschneiden, aber im Großen und Ganzen ein cooles Tool - schnell, einfach, unkompliziert.

Um neue Folgen für ihren Podcast aufzunehmen, nutzt sie super oft GarageBand (App auf ihrem Apple Mac) oder aber auch Descript. Damit kann sie zum Beispiel super gut den Hall (Zitat: “..., weil ich einen relativ starken Hall hier in meinem Büro habe,...”) herausfiltern lassen. Was sie auch ziemlich cool findet, ist Auphonic. Ihren Podcast hostet sie nämlich bei LetsCast und da kann sie Auphonic direkt mit verknüpfen. So kann sie zum Beispiel ihre komplette Podcast-Folge hochladen und Auphonic übernimmt dann für sie zum Beispiel, dass nur noch ihre Stimme gecleant werden soll. Praktisch und super fix.

Online-Präsenzen (Website & Co)

Ihre eigene Website hat sie mit WordPress und dem Elementor PlugIn designt - und WordPress nutzt sie schon ewig lange. Sie mag’s, weil sie mit dem Elementor Landingpages und Salespages nach dem Baukastenprinzip selber bauen kann. Ist sie auch ein bisschen stolz drauf, dass das mittlerweile nicht nur gut klappt, sondern auch schick aussieht und erfolgreich ist!

Projektmanagement & Teamkommunikation

Okay, also hier ist es ein Mix aus Notizzetteln, auf denen sie erstmal ihre eigenen ToDo’s runterschreibt, und dann ordnet sie es in ihrer eigens angelegten Datenbank in Notion. Dort ordnet sie es dann nach Prioritäten und kann dann filtern lassen, was wann fällig ist, was noch in dieser Woche erledigt werden muss oder welches ToDo eine besonders hohe Priorität hat.

Zur Teamkommunikation nutzt sie ebenfalls Notion - also wenn sie bestimmte Aufgaben delegiert, organisiert und kommuniziert sie das auch über Notion. Und um sich im Team miteinander abzusprechen, nutzt sie Slack. Findet sie clean und übersichtlich.

Finanzen & Buchhaltung

Sophie hat super lange LexOffice genutzt, da sie aber auch mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, musste sie feststellen, dass Steuerberater eher auf das Tool Datev stehen. Also hat sie gewechselt und macht da ihre Buchhaltung komplett drüber, ebenso wie Rechnungen schreiben. Ihr Geschäftskonto hat sie bei Qonto - ein Online-Business-Kontoanbieter.

Für ihre Umsatzplanung hat sie sich in Google-Tabellen Vorlagen angelegt, mit denen sie ihre Umsatzziele festhält und darüber dann auch zum Beispiel ihre Produktpreise (profitabel) kalkuliert.

Business-Produkte, die keine Software sind

Ihr Lieblingsprodukt für ihr Creator-Business ist ihr Mikrofon von Pixel, das hat einen Adapter, sodass du es zum Beispiel direkt in das Handy stecken kannst. Sophie mag das besonders, weil sie so einen wunderschönen Sound bekommt und ihre Hände beim Videodreh damit beschäftigt sind, dass Mikro bzw. Handy festzuhalten.

UND: In ihren Reels und TikTok-Videos ist das Mikro schon ein bisschen zu ihrem Markenzeichen geworden.

Produktivitätstipps & Tools

Nicht direkt ein Tool, aber sie empfiehlt das Buch “12 Week Year” von Brian P. Moran (gibt es auch auf deutsch) - da gibt es auch Notion Templates zu, die sich auf die Buchinhalte beziehen und darauf aufbauen. Dabei geht es um Habit-Tracking, also dass man für seine gesteckten Ziele bestimmte Gewohnheiten oder Routinen entwickelt. Sophia findet es mega schön, wenn sie dann einen Habit-Track abtickern kann auf ihrer Liste. Macht sie zufrieden und das wiederum macht sie produktiver.

Als zweiten Produktivitäts-Tipp hat sie, dass man sich feste Themen-Tage setzen sollte. Sie hat zum Beispiel “Kartoffel-Tage”, an denen sie keine Videos dreht, sondern sich um ihren administrativen Kram kümmert oder zum Beispiel Newsletter schreibt oder Podcast-Folgen aufnimmt. Und an den anderen Tagen kümmert sie sich dann um ihren Videocontent. Dafür stylt sie sich dann ganz bewusst und nimmt sich mehr Zeit für ihr Outfit.

Wir finden das ziemlich cool, denn ganz ehrlich: Wer fühlt sich schon jeden Tag glamourös und kameratauglich?

Lieblings-Newsletter

Am liebsten liest Sophia Newsletter, die ihr auch wirklich News mitteilen. Dazu gehören der Newsletter von Baby got Business oder die Newsletter von Flick Social und Later.

Buchtipps

Hat sie schon erwähnt, hier aber nochmal: “12 Weeks Year” von Brian Moran (auch auf deutsch). Ansonsten ist Sophie eher nicht so die Leseratte, hört aber gerne Hörbucher. Hier empfiehlt sie uns “Perfektionismus ist ein Arschloch: Gut genug ist meist am besten” von Attila Albert.

Das, was sie sich bisher angehört hat, fand sie ziemlich spannend und vor allem wachrüttelnd - wenn man dazu neigt, perfektionistisch veranlagt zu sein.

Random Empfehlungen & Lieblingsdinge im Creator-Alltag

Sophia ist jemand, der bei der Arbeit immer irgendwas nebenher dudeln hat - aber wirklich nur dudeln, denn alles andere lenkt sie dann eher doch ab. Sie hört zum Beispiel super gerne auf YouTube Animal-Crossing related Lofi-Studio Musik, da kann sie sich mega gut bei konzentrieren und ist voll in ihrem Arbeits-Tunnel. Und das Beste: gleichzeitig völlig entspannt.

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