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Tool-Stack: Katrin Gildner alias Kato - diese Lieblingstools hat die Microcontent-Strategin für ihr Creator Business!

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Mit diesen Tools rockt Katrin Gildner alias Kato ihr Microcontent-Strategie-Business in ihrem Creator-Alltag!

Katrin Gildner ist Microcontent-Strategin und hilft anderen dabei, das Beste und Effizienteste aus ihrem Content herauszuholen. Ihre Tipps und Tricks teilt sie mit ihrer Community auf ihrem Instagram Account und auf ihrer Website.

Aber Kato - oder auch Kommunikato - kennt sich nicht nur mit Microcontent-Strategien aus, sondern hilft auch Vereinen und Ehrenamtlichen mit Webinaren und Workshops zu den Themen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsstrategien. Und da alle guten Dinge drei sind: Kato bietet viele hilfreiche Tipps rund um das Thema Workshop-Konzepte, also wie du didaktische Konzepte erstellst und wie du deinen Workshop erfolgreich vermarktest.

Der Creator-Steckbrief

So, jetzt geht es aber weiter mit den Lieblingstools von Kato, die sie in ihrem Creator-Business nutzt, und sie verrät uns, welche Dinge ihren Arbeits-Alltag versüßen und welche Routinen ihr helfen, produktiv und kreativ zu bleiben. Die folgenden Links sind übrigens Affiliate-Links.

P.S.: Hast du Bock auf noch mehr Tool-Stacks und willst wissen, welche Tools andere coole Creator in ihrem Business nutzen? Dann schau doch mal bei Sophia Dei, Rick Azas oder Selina Calvin vorbei!

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Content-Planung, Social Media & Management

Hier arbeitet Kato digital und analog. Sie nutzt das Tool Notion genauso wie Post-its und zum digitalen Brainstormen hat sie das Tool Miro, das digitale Whiteboard. Um ihren (Social Media) Content zu planen nutzt sie verschiedene Tools, aber ihr Lieblingstool ist FeedHive.

Wissens-Management und Info-Sortierung

Auch hier ist Kato digital und analog unterwegs. Um sich Sachen abzuspeichern, ist bei ihr das Tool Notion ziemlich oft in Nutzung - mit dem Notion Webclipper, mit dem man sich Sachen super einfach und schnell abspeichern kann.

Als Tipp hat Kato hier für uns übrigens noch das Tool MyMind, was sie als Moodboard und Inspiration nutzt - ähnlich wie Pinterest, nur einfacher.

Kato hat aber auch analoge Notizbücher, ja..Plural, mit denen sie Booknotes macht, sich handschriftliche Notizen macht und eigene, handschriftliche Zusammenfassungen schreibt. Und als absolutes Organisationstalent hat sie sogar für verschiedene Themen, wie zum Beispiel eine Weiterbildung, jeweils ein Notizbuch. Ihre absolute Lieblingsmarke ihrer Notizbücher ist übrigens Leuchtturm1917.

Online-Präsenzen (Website, …)

Ganz klar: WordPress. Kato ist ein - wir zitieren - “WordPress-Girl” und das schon seit 2012. Ganz am Anfang hat sie super gerne mit den Themes Elma Studios gearbeitet, mittlerweile setzt sie aber auf den Page Builder Elementor - allerdings sind die zwei noch immer in der Kennenlernphase und Kato sieht es eher als Zweckbeziehung als das Non-Plus-Ultra. ;-) 

Ansonsten macht Kato das mit WordPress so, dass wenn ihr ein Theme super gut gefällt, dass sie dann zum Beispiel für ihr nächstes Projekt auf ThemeForest einmal schaut, ob es von demselben Autor oder Studio auch noch andere Themes gibt. Dann weiß sie schon, wie die aufgebaut sind und dass die einfach zu customizing sind. 

Für schnelle, kleine Landingpages setzt sie übrigens auf carrd.co. Ihr macht es Spaß damit Landingpages zu bauen und das Tool ist schlanker und nicht so stressig wie Wordpress.

Projektmanagement & Teamkommunikation

Ein “klassisches” Projektmanagement Tool braucht Kato in ihrem Business gar nicht. Sie arbeitet hier mit Google-Kalender. Für ihre Redaktionspläne nutzt sie das Tool Notion, aber ihre Projekte hat sie mit Google-Kalender im Griff - als Selbstmanagement Tool sozusagen.

Und sie hat ein Business-Bullet Journal. Das ist zwar kein klassisches Tool, sondern vielleicht eher eine Methode, sein Business und seine Projekte zu managen. Kato hat sich da von Ryder Carrel und seinem Buch “Bullet Journal” inspirieren lassen. Bei YouTube gibt es da auch einige gute Videos zu.

Kato hat sich da ein bisschen ihr eigenes System erarbeitet und hält ihr Bullet Journal simpel und übersichtlich, ohne irgend ein Gedöns mit Stempeln oder Fineliner. Sie nutzt ihr Bullet Journal, um festzuhalten, was passiert ist, was wichtig ist - zum Beispiel Gesprächsnotizen, ToDos und Tracker bei größeren Projekten. Ihr Journal entsteht im Laufe des Tages - mal ist es nur ein kleiner Abschnitt und mal füllt es eine ganze Seite aus. Auch ihre Post-its landen durchaus mal da drin.

Um mit ihrem Team zu kommunizieren, nutzt sie größtenteils Notion - Kato ist definitiv Team asynchron. Absprachen und Co erfolgen in Notion über Kommentare.

Finanzen & Buchhaltung

Für ihre Buchhaltung hat sie das Tool LexOffice, ihr Konto läuft über Holvi - so hat sie ein Geschäftskonto, das direkt mit der Online Buchhaltung verbunden ist.

Zusätzlich hat sie sich eine Excel-Tabelle erstellt (oder eher gesagt erstellen lassen), mit der sie alles nochmal für sich festhält und einträgt.

Routinen

Nach Jahren hat sie sich wieder angewöhnt, eine Morgenroutine zu haben. Die hat sie sich übrigens mithilfe eines Workshops von LeaMartial.de erarbeitet. Ein Teil ihrer Morgenroutine ist zum Beispiel, dass sie sich ihr Bullet Journal nochmal anguckt und schaut, was sie am Tag vorher alles gemacht hat.

Und auch ein großer Teil ihres Business-Alltags: Journaling. Kato versucht regelmäßig - entweder morgens oder abends - in ein Journal zu schreiben, ihre Gedanken, Learnings, inspirierende Dinge, frustrierende Sachen oder einfach Sachen, die sie happy gemacht haben. Wie ist sie darauf gekommen? Durch eine Podcast Folge des Podcasts “Eigenstimmig” von Sabine Barth. Das hat sie inspiriert, mehr aufzuschreiben, einfach Sachen, die es wert sind, festgehalten zu werden, um keine Ideen, Gedanken und Gefühle zu vergessen.

Business-Produkte, die keine Software sind

Hier müssen auf jeden Fall nochmal ihre Lieblings-Notizbücher von Leuchtturm1917 genannt werden. Was definitiv auch mit von der Partie ist: ihr MacBook Pro und das große Magic Keyboard mit Numpad von Apple. Übrigens ist Kato erst in 2021 auf ihr MacBook umgestiegen, vorher war sie ein “Android- und Windows-Girlie” und ist mega begeistert von ihrem Apple LapTop.

Und da Kato findet, dass man mit Tastaturen und Mäusen nicht rumgeizen sollte, hat sie neben der Apple Tastatur noch die Razer Pro Click Mini als Maus.

Um ihre Arbeitsprozesse zu vereinfachen und vor allem schneller und einfacher zu gestalten, hat sich auch noch ein Stream Deck von Elgato. Und zwar das mit fünf mal drei Feldern, die sie sich ganz individuell belegt hat - eins zum Beispiel dafür, um eine Standardantwort für ihre Mails zu speichern. Oder sie hat da die Theme-Farben für ihre Websites drauf gepackt, sodass sie ganz easy, ohne den nervigen Farbcode eingeben zu müssen, einfach auf das Feld klicken muss und die Farbe wird eingefügt. 

Produktivitätstipps & Tools

Ihr absoluter Produktivitäts-Tipp: Calendar-Blocking als Methode - egal mit welchem digitalen Kalender. Ihr hilft es ungemein, produktiv und kreativ zu sein.

Soundtrack, wenn GAR NICHTS geht

Achtung, Achtung: Kato hat tatsächlich keinen Spotify-Account, also auch keine bestimmte Playlist oder so, die sie sich anhört, um mal den Kopf frei zu kriegen.

ABER: Sie hat ein Lieblings Musikvideo auf YouTube. Da ist nicht nur die Musik super, sondern die Handlung im Video ist urkomisch und hilft, einfach mal abzuschalten und sich kurz ablenken zu lassen. Und zwar ist das Solomun Tulum von Boiler Room.

Und Kato ist ein großer Fan von Partiboi69 - der geht immer, wenn sie mal Energie sammeln möchte, um zu schreiben oder einfach um Content zu createn.

Lieblings-Newsletter

Katos Lieblings-Newsletter kommt immer freitags und zwar der Newsletter von Hannah Swerling “In case you missed it”. Da geht es um Social Media Marketing, Influencer Markting und Content Marketing. Alles auf reiner Info- und journalistischen Ebene. Hannah fasst super gut zusammen, was es alles Neues in der Branche gibt - ohne nervige Clickbaits.

Außerdem findet sie gerade die Newsletter, die eher wie ein Blog-Artikel geschrieben sind, also mit super viel Content in einem Newsletter, sehr inspirierend. Den Trend beobachtet sie im Moment vor allem in den USA.

Buchtipps

Kato ist ein Fan von dem Autor Rob Fitzpatrick und die zwei Bücher von ihm kann sie dir wärmstens empfehlen: Write Useful Books und Workshop Survival Guide. Beide Bücher sind mega gut geschrieben und das eine ist super für Workshops und das andere fürs Contentwriting. Was gefällt ihr besonders an den beiden Büchern? Es ist einfach inspirierend sie zu lesen, da man merkt, dass Rob Fitzpatrick sich wirklich Gedanken darüber gemacht hat und es den Lesern ganz clean und auf unaufgeregte Weise vermittelt.

Ein weiterer Buchtipp von Kato: The Working Women’s Handbook von Phoebe Lovatt. Super Buchtipp für alle, die noch am Anfang ihrer Creator Karriere sind und etwas Anschubshilfe benötigen, in welche Richtung es gehen soll. Alles auch sehr sachlich und auf unaufgeregte Weise beschrieben.

Random Empfehlungen & Lieblingsdinge im Creator-Alltag

Immer Spezi im Haus haben - und damit das auch der Fall ist, nutzt sie den Lieferdienst “Durstpost”. Keine Selbstverständlichkeit übrigens in der schwäbischen Provinz - also, dass es einen Getränkelieferdienst gibt.

Und eines ihrer absoluten Lieblings-Dinge: ihr Lounge-Sesel. Der ist ultra bequem, den kann man ausklappen und eignet sich hervorragend, um in ihr Journal zu schreiben. Der Sessel ist also ein fester Bestandteil ihrer Morgenroutine. Hat übrigens auch einen Getränkehalter - für die Spezi natürlich.

Was auch nicht in Katos Creator-Alltag fehlen darf: Notizbücher von Leuchtturm1917 und von Muji. Ihr Lieblingsstift ist übrigens ein Gelschreiber von Muji.

Last, but not least - Kato hat noch eine coole Empfehlung für alle App- und Tool-Fans: AppSumo. Das ist ein Marktplatz, auf dem du Apps und Software als Life-Time Deal kaufen kannst. Also nur einmal bezahlen und keine Monatsabos oder so. Da gibt es teilweise richtig coole Sachen, die mega nützlich und hilfreich fürs Creator Business sind.

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